Responsable del tratamiento

La Asociación Uruguaya de Organizadores de Congresos, Ferias, Exposiciones y Afines (AUDOCA) es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web.

Domicilio: Plaza Independencia 759, Montevideo, Uruguay.
Correo electrónico: comunicaciones@audoca.com
Teléfono: +598 92 516 319

Esta política explica qué información se recoge, para qué se utiliza y cómo pueden ejercerse los derechos sobre los datos personales.

Qué datos recogemos y con qué finalidad

Formulario «Ser socio»

Al completar el formulario «Ser socio», AUDOCA puede recoger los siguientes datos:

• Nombre y apellido.
• Empresa.
• Cargo.
• Correo electrónico.
• Teléfono o WhatsApp.
• Sitio web.
• Descripción breve de la empresa.

Estos datos se utilizan únicamente para recibir, evaluar y tramitar solicitudes de asociación a AUDOCA, así como para comunicarse con la persona solicitante durante ese proceso.

Formulario «Destino Uruguay»

Al completar el formulario «Destino Uruguay», AUDOCA puede recoger los siguientes datos:

• Nombre y apellido.
• Empresa u organización.
• Cargo.
• País y ciudad.
• Correo electrónico.
• Teléfono o WhatsApp.
• Tipo de evento de interés.
• Nombre del evento.
• Cantidad estimada de participantes.
• Fecha o período previsto y duración.
• Servicios de interés.
• Destino de Uruguay considerado.
• Comentarios adicionales.

Estos datos se utilizan para responder consultas y asesorar sobre la organización de congresos, convenciones, ferias, incentivos y otros eventos en Uruguay. La información aportada permite orientar la respuesta según las características del evento y los servicios consultados.

AUDOCA no utiliza los datos recogidos en estos formularios para enviar newsletters, publicidad no solicitada ni comunicaciones comerciales ajenas a la consulta o solicitud realizada.

Base legal

El tratamiento de los datos se realiza con base en el consentimiento de la persona titular, otorgado al enviar voluntariamente uno de los formularios del sitio.

La entrega de los datos solicitados es necesaria para que AUDOCA pueda analizar la solicitud de asociación o responder una consulta vinculada a la organización de eventos. Si no se proporcionan los datos de contacto esenciales, podrá no ser posible brindar una respuesta adecuada.

Conservación

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para tramitar la solicitud, responder la consulta o mantener las comunicaciones relacionadas con ella.

En el caso de solicitudes de asociación, los datos podrán mantenerse mientras exista una relación con AUDOCA o mientras sea necesario para atender obligaciones administrativas, legales o eventuales reclamos. Una vez cumplida la finalidad correspondiente, los datos serán eliminados o anonimizados, salvo que exista una obligación legal de conservación.

Comunicación a terceros y proveedores

AUDOCA no vende, alquila ni cede datos personales a terceros con fines comerciales o publicitarios.

Por razones técnicas, determinados proveedores pueden tratar datos en nombre de AUDOCA y solo en la medida necesaria para prestar sus servicios:

• Hosting del Sur, proveedor de alojamiento del sitio web.
• Cloudflare, proveedor de red de distribución de contenido y seguridad.

Estos proveedores pueden operar infraestructura fuera de Uruguay como parte de sus redes técnicas globales. AUDOCA procura que el tratamiento se limite a las finalidades indicadas y que se adopten medidas razonables de seguridad y confidencialidad.

Cookies

Este sitio utiliza cookies técnicas necesarias para su funcionamiento, seguridad y entrega de contenidos.

Entre ellas pueden incluirse cookies de Cloudflare, como __cf_bm, destinadas a proteger el sitio frente a tráfico automatizado o actividades maliciosas, y cookies mínimas de WordPress requeridas para el funcionamiento técnico del sitio.

El sitio no utiliza Google Analytics, píxeles publicitarios, cookies de perfilado, herramientas de analítica de terceros ni contenidos de redes sociales embebidos que rastreen la navegación.

Las personas usuarias pueden configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies. La desactivación de cookies técnicas puede afectar algunas funciones del sitio.

Tus derechos

De acuerdo con la Ley N.º 18.331 de Protección de Datos Personales y su Decreto reglamentario N.º 414/008, toda persona titular de datos personales tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales.
• Solicitar la rectificación de datos inexactos.
• Solicitar la actualización de datos desactualizados.
• Solicitar la cancelación o eliminación de datos cuando corresponda.
• Oponerse al tratamiento de sus datos en los casos previstos por la normativa.

Para ejercer estos derechos, puede enviarse una solicitud a comunicaciones@audoca.com, indicando el derecho que se desea ejercer y los datos necesarios para identificar la solicitud.

También puede presentarse una reclamación ante la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales (URCDP), autoridad de control competente en Uruguay.

Cambios de esta política

AUDOCA podrá actualizar esta política cuando cambien sus formularios, los servicios técnicos utilizados o la normativa aplicable. La versión vigente estará disponible en esta página.

Fecha de entrada en vigor: setiembre de 2026.

Contacto

Para consultas sobre esta política o sobre el tratamiento de datos personales, puede contactarse con AUDOCA:

Asociación Uruguaya de Organizadores de Congresos, Ferias, Exposiciones y Afines
Plaza Independencia 759, Montevideo, Uruguay
Correo electrónico: comunicaciones@audoca.com
Teléfono: +598 92 516 319